เคยเป็นแฟนตัวยงของมัลติทาสกิ้งเมื่อมันกลายเป็นกลยุทธ์ยอดนิยมสำหรับการผลิต ความคิดในการเพิ่มผลผลิตเป็นสองเท่าโดยการทำหลายสิ่งพร้อมกันน่าสนใจสำหรับคนที่วุ่นวายและวันนี้พวกเราส่วนใหญ่ก็เป็นคนไม่ว่าง อย่างไรก็ตามการศึกษาหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าใน หลาย กรณีการใช้งาน แบบ multi-tasking อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพ
นี่เป็นวิธีการ
มัลติทาสกิ้งและสมองของคุณ
มุ่งเน้นไปที่งานมากกว่าหนึ่งงานในแต่ละครั้งการสลับไปมาระหว่างสองครั้งหรือมากกว่านั้นหรือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่างๆในระยะเวลาอันสั้นอาจถือได้ว่าเป็นการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งและพวกเขาทั้งหมดจะทำให้คุณไม่เน้นและมีประสิทธิภาพมากกว่า คุณอาจคิดว่า เนื่องจากต้องใช้เวลาใน การปรับตัวให้เข้ากับการโฟกัส ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนโฟกัสของคุณคุณกำลังสร้างความต้องการอีกครั้งสำหรับความคิดของคุณ อีกครั้ง โฟกัสและนี้สามารถระบายคุณของเวลาและพลังงาน นอกจากนี้ยังอาจหมายความว่าเมื่อคุณใช้งานหลายอย่างระหว่างมากกว่าหนึ่งกิจกรรมที่ต้องใช้ความคิดโฟกัสก็จะใช้เวลานานกว่าที่จะทำได้หากคุณมุ่งเน้นงานแต่ละอย่างเป็นรายบุคคล
เมื่อทำงานแบบมัลติทาสกิ้ง
เมื่อคุณจัดกลุ่มงานที่ต้องการโฟกัสและความเข้มข้นด้วยส่วนที่เป็นกายภาพและสิ่งที่สามารถทำได้ใน 'นักบินอัตโนมัติ' การใช้งานแบบมัลติทาสกิ้งทำได้ดี
เนื่องจากคุณสามารถให้ความสำคัญกับกิจกรรมหนึ่ง ๆ ได้มากที่สุดและปล่อยให้คนอื่น ๆ ทำแบบเดิม คุณไม่จำเป็นต้องขยับการโฟกัสในระดับสูงจากกิจกรรมหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของกิจกรรมที่จับคู่ซึ่งสอดคล้องกับการใช้งานแบบ multi-tasking:
- การฟังเพลงหรือหนังสือเสียงในขณะออกกำลังกาย
- มีการสนทนาแบบสบาย ๆ ในขณะที่ทำงานบ้าน
เมื่อมันไม่ทำงาน
แบบมัลติทาสกิ้งสามารถเป็นตัวกำหนดโฟกัสและพลังการระบายน้ำเมื่อคุณกำลังพยายามทำงานสองอย่างที่ต้องมีสติ นี่คือตัวอย่างของกิจกรรมที่ทำแยกกันได้ดีที่สุด:
- การฟังเพลงหรือหนังสือเสียงในขณะที่เขียน
- มีการสนทนาแบบสบาย ๆ ในขณะทำการบ้าน (ยกเว้นกรณีที่คุณกำลังพูดถึงการบ้านด้วยตัวเอง)
ทางเลือกในการทำงานแบบ Multi-Tasking
หากคุณพบว่าตัวเองเป็นแบบหลายต่อหลายครั้งลองพิจารณาหยุดพักจากนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเลิกใช้งานแบบ multi-tasking ทั้งหมด แต่นี่เป็นทางเลือกในการทดลอง ดูว่าคุณรู้สึกอย่างไรเมื่อรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้เมื่อทำได้
เดี่ยว Tasking
การมุ่งเน้นไปที่หนึ่งงานในแต่ละครั้งดังที่ได้กล่าวมาแล้วจริงๆแล้วช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญกับสิ่งหนึ่งที่เวลามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อคุณรู้สึกว่าถูกล่อลวงให้ยัดเยียดกิจกรรมมากเกินไปในพื้นที่เดียวกันให้อนุญาตตัวคุณเองเพื่อเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดในขณะนี้และมุ่งเน้น แต่เพียงอย่างเดียวในเรื่องนี้ถ้าเป็นไปได้ (คุณอาจต้องสร้างแผนสำหรับเมื่อคุณสามารถจัดการกับกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถล้างข้อมูลออกจากใจได้ แต่นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดดูที่ "chunking" ด้านล่าง) หากมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปคุณอาจจำเป็นต้องลดภาระหน้าที่บางส่วนของคุณ (อย่ากังวลเราจะไปถึงในนาทีเช่นกัน)
ใช้ "Chunking"
เมื่อคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำตลอดทั้งวัน 'chunking' เป็นกลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาจากการทำงานแบบมัลติทาสกิ้ง แนวคิดที่อยู่เบื้องหลัง chunking คือการจัดวางชิ้นส่วนของเวลาเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่เฉพาะเจาะจงหนึ่งงานโดยลดการขัดจังหวะและจัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันเข้าด้วยกัน (เช่นการตรวจสอบอีเมลทั้งหมดในครั้งเดียวมากกว่าตลอดทั้งวัน) เพื่อมุ่งเน้นไปที่ทุกอย่างในเวลาเดียวกันระหว่างช่วงที่เฉพาะเจาะจง ของเวลา
ซึ่งจะช่วยลดเวลาพิเศษที่ใช้ในการขนส่งจากกิจกรรมหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่งและช่วยประหยัดเวลาโดยใช้เวลานานมากขึ้นในการใช้เวลาโดยมุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ลดตารางเวลาของคุณลง
หากคุณพบว่าตัวเองเป็นโรคเรื้อรังหลายสิ่งหลายอย่างที่จำเป็นเนื่องจากมีเพียงแค่ทำมากเกินไปการทำแบบครั้งเดียวสามารถช่วยได้ (เพราะคุณลดจำนวนเวลาโดยรวมที่ใช้ในการทำสิ่งต่างๆ) แต่คุณอาจได้รับประโยชน์จาก การตัดบางส่วน ภาระผูกพัน ในตารางเวลาของคุณที่ไม่จำเป็นจริงๆ คุณมีนิสัยที่ส่งผลต่อตารางเวลาของคุณ แต่ไม่ได้ให้บริการคุณหรือภาระผูกพันที่คุณสามารถลดลงได้หากไม่มีผลกระทบที่เป็นลบอย่างมาก เมื่อพิจารณาถึงลำดับความสำคัญของคุณและตามตารางเวลาของคุณเช่นเดียวกับตอนนี้ให้พิจารณาว่าคุณสามารถลดจำนวนสิ่งที่คุณต้องทำได้ในหนึ่งวันและคุณอาจรู้สึกเครียดและกดดันเวลามากน้อยเพียงใด