การรู้จักการแนะนำบุคคลในธุรกิจและการตั้งค่าสังคมเป็นทักษะทางสังคมที่สำคัญที่คุณไม่ควรมองข้าม ทำไมการนำเสนอจึงสำคัญ? พวกเขาช่วยให้คุณรู้จักผู้คนและ ทำให้ผู้อื่นสบายใจ
โชคดีที่รู้วิธีแนะนำให้ผู้คนได้รับการปฏิบัติได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นสี่ขั้นตอนง่ายๆในการแนะนำ
1. ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าใครควรจะแนะนำใคร บ้าง
ควรระบุชื่อของ บุคคลที่มีอันดับสูงกว่าหรือสูงกว่าเป็นอันดับ แรก
ตัวอย่างเช่น:
"ดร. โจนส์ผมอยากจะแนะนำคุณกับเพื่อนจอห์น"
เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างเท่าเทียมกันควรพูดชื่อของคนที่คุณรู้จักดีกว่าก่อน ในสถานการณ์ทางธุรกิจลูกค้าถือว่าการจัดอันดับที่สูงกว่าเสมอ ในงานปาร์ตี้แขกผู้เข้าพักควรได้รับการแนะนำให้รู้จักกับแขกผู้มีเกียรติ
3. ยกเว้นกรณีที่คุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการให้ใช้ชื่อและนามสกุลเช่นเดียวกับชื่อเช่น "ดร." เมื่อเหมาะสม ถ้าบุคคลที่คุณแนะนำมีความสัมพันธ์กับคุณให้แชร์สิ่งนี้กับผู้อื่น
ตัวอย่างเช่น:
"อีดิ ธ สมิ ธ ฉันต้องการให้คุณพบกับนาตาลีโจนส์" (อีดิ ธ มีอายุมากกว่านาตาลี)
"ประธานาธิบดีทรัมป์ฉันอยากจะแนะนำสามีของฉันพอลบราวน์"
4. ในการตั้งค่ากลุ่มเช่นในงานปาร์ตี้ให้แนะนำบุคคลในกลุ่มก่อน ตัวอย่างเช่น "เดวิดนี่เป็นเพื่อนของฉัน Steve, John, Elizabeth และ Natasha
ทุกคนนี่คือดาวิด "
การแนะนำเช่นนี้ควรทำขึ้นสำหรับกลุ่มที่มีไม่เกินหกคน หากมีผู้คนมากกว่า 6 คนให้แนะนำเฉพาะผู้ที่อยู่ใกล้ ๆ หรือคนที่คน ๆ นั้นจะนั่งด้วย คุณไม่ควรนำคนรอบข้างเข้าห้องเพื่อเปิดตัว
5. โดยทั่วไปเมื่อคุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับใครบางคนก็สุภาพที่จะพูดว่า "คุณเป็นอย่างไร?" ถ้าเป็นคนที่คุณได้รับการบอกเล่าคุณอาจจะแสดงความคิดเห็นตามคำแนะนำของ "So-and-so บอกฉันเกี่ยวกับคุณมาก ๆ "
ถ้ามีคนลืมที่จะแนะนำคุณแนะนำตัวเองและอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักโฮสต์ถ้าคุณอยู่ในปาร์ตี้ ในการตั้งค่าธุรกิจการขยายมือของคุณสำหรับการจับมือโดยทั่วไปเหมาะสมกว่าถ้าคุณเป็นคนที่มีอันดับที่สูงขึ้นในคู่ นอกจากนี้คุณควรรอจนกว่าจะมีการแนะนำให้จับมือเพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับชื่อของคนอื่นได้ก่อน
เคล็ดลับ:
1. ถ้าคุณลืมชื่อของใครบางคนจะสุภาพมากขึ้นและไม่ค่อยรู้สึกอึดอัดใจที่จะยอมรับความเป็นจริงมากกว่าที่จะหลีกเลี่ยงบทนำ
2. ถ้าคุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับกลุ่มคนคุณไม่จำเป็นต้องพูดอะไรสักอย่างหลังการแนะนำแต่ละครั้ง มันเป็นการดีที่จะพยักหน้าหลังการแนะนำตัวครั้งแรกเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำตัวเอง
3. กฎกติกามารยาทอย่างเป็นทางการระบุว่าผู้ชายควรจะยืนเมื่อได้รับการแนะนำให้รู้จักกับผู้หญิงและผู้หญิงควรยืนเมื่อได้รับการแนะนำให้รู้จักกับผู้หญิงที่มีอายุมากกว่า แต่ที่ดีที่สุดคือการตัดสินสถานการณ์และการกระทำของคนรอบข้างเมื่อตัดสินใจว่าจะลุกขึ้นยืนหรือไม่
4. ใช้เวลาในการแนะนำ
พูดช้าๆเพื่อให้ทุกคนเข้าใจชื่อที่คุณกำลังพูด
5. เมื่อแนะนำตัวเองอย่าใช้ชื่อเช่น "Dr. " ทำให้คุณเสียงอึกทึก
การวิจัยเกี่ยวกับการแนะนำและความวิตกกังวลทางสังคม
การศึกษา 2012 จาก 30 คนที่มีความห่วงใยทางสังคมและ 30 คนที่มีความสุขทางสังคมต่ำแสดงให้เห็นว่าเมื่อการสนทนาทางอินเทอร์เน็ตแบบสั้นกับบุคคลที่มีปฏิสัมพันธ์แบบเผชิญหน้ากับบุคคลคนเดียวกันความวิตกกังวลทางสังคมลดลง ผู้เขียนรายงานว่าคอมพิวเตอร์ - ยาสื่อสาร (CMC) อาจเป็นประโยชน์ในรูปแบบของพฤติกรรมความปลอดภัยในการที่บุคคลสามารถยืนยันความเชื่อในเชิงลบ
สิ่งนี้หมายความว่า?
หากคุณคุยกับใครสักคนก่อนที่จะพบกับเขาจริง ๆ แล้วคุณจะมีโอกาสที่จะเอาชนะ ความคิดเชิงลบที่ทำให้เกิดภัยพิบัติได้ เมื่อคุณพบปะกับใครสักคนเป็นครั้งแรก แทนที่จะคิดว่า "ฉันกังวลมากคนนี้จะไม่ชอบฉัน" คุณอาจคิดว่าบางอย่างเช่น "ฉันจำได้ว่าการแชทออนไลน์ที่ดีเราดูเหมือนจะมีบางอย่างที่เหมือนกัน" และเลือกสิ่งต่างๆจาก ที่นั่น
คำจาก
ถ้าคุณพบว่าตัวเองมีส่วนร่วมในการแนะนำหรือแนะนำคุณควรพยายามจดจำกฎต่างๆ แต่อย่าได้รับความสนใจมากนัก เหนือสิ่งอื่นใดมีรอยยิ้มที่อบอุ่นและการจับมือแน่น ยินดีต้อนรับและเปิดกว้าง และส่วนที่เหลือของบทนำของคุณควรตกอยู่ในสถานที่อย่างเป็นธรรมชาติ คุณอาจพบตัวเองเมื่อเริ่มต้นของ มิตรภาพที่สวยงาม
> แหล่งที่มา:
ธุรกิจภายใน 10 หลักเกณฑ์ในการแนะนำบทนำ
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD เรายังไม่เคยพบที่ไหนมาก่อน ผลของบทนำทางอินเทอร์เน็ตเบื้องต้นเกี่ยวกับความวิตกกังวลทางสังคมในการปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวต่อจากนั้น Behav Res Ther 2012; 50 (5): 359-365