ความวิตกกังวลในการประชุม

วิธีรับมือกับความวิตกกังวลทางสังคมในการประชุมในที่ทำงาน

ความวิตกกังวลในการประชุมในที่ทำงานอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่มี ความวิตกกังวลทางสังคม (SAD) บางทีคุณอาจพลาดโอกาสโปรโมชั่นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดคุยในที่ประชุมเช่นเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือบางทีคุณอาจหลีกเลี่ยงการโปรโมตอย่างสมบูรณ์เนื่องจากจะหมายความว่าคุณจะต้องเข้าร่วมการประชุมมากขึ้น

หากความวิตกกังวลของคุณไม่รุนแรงหรือคุณอยู่ในการรักษา SAD แล้วมีกลยุทธ์การเผชิญปัญหาที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยบรรเทาความวิตกกังวลทางสังคมในการประชุมในที่ทำงานได้

การปฏิบัติ

ถ้าคุณต้องการที่จะนำเสนอในระหว่างการประชุมหรือเพียงต้องการที่จะพัฒนาทักษะของคุณในการ พูดคุยกับกลุ่ม จะไม่มีการทดแทนการปฏิบัติงานประจำ นอกเหนือจากการฝึกใช้วัสดุด้วยตัวคุณเองแล้วคุณควรลองเข้าร่วมกลุ่มเช่น Toastmasters

Toastmasters มีโอกาสมากกว่าที่จะเป็นวิทยากรที่ดีกว่า องค์กรจะช่วยคุณได้

• ปรับปรุงความสามารถในการแนะนำ,
• คิดถึงเท้าของคุณและ
• พูดคุยอย่างไม่เป็นทางการกับกลุ่ม

ในช่วงสองสามช่วงแรกคุณมีอิสระที่จะสังเกตและตัดสินใจว่าคุณต้องการเข้าร่วมหรือไม่

หาก Toastmasters ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณคุณยังสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับทักษะการสื่อสารของคุณได้ สร้างประเด็นในการบอกเล่าเรื่องราวต่อหน้าเพื่อนหรือถามคำถามเกี่ยวกับแขกทุกคนในงานเลี้ยงครั้งถัดไปที่คุณเข้าร่วม ดูการเผชิญหน้าทางสังคมทุกครั้งเพื่อเป็นโอกาสในการฝึกฝนและสื่อสารได้ดีขึ้น

จัดการพฤติกรรมการหลีกเลี่ยง

บางทีคุณอาจจะสามารถผ่านการประชุมทางธุรกิจได้ด้วยการเตรียมพร้อมอย่างรอบคอบเพื่อให้คุณได้รับคำตอบแบบสคริปต์สำหรับทุกคำถาม

แม้ว่าการเตรียมการมีความสำคัญการเตรียมตัวมากเกินไปคือการ หลีกเลี่ยงแบบ ละเอียด

การให้ความสำคัญกับตัวเองเพื่อให้สามารถตอบคำถามและหารือเกี่ยวกับประเด็นต่างๆที่ไม่ได้มีการวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ ตระหนักดีว่าในสถานการณ์เหล่านี้สามารถตกลงได้ว่าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและคุณจะมองเข้าไปในสิ่งนั้น

พฤติกรรมหลีกเลี่ยงอื่น ๆ อาจรวมถึงการไม่มองใครในสายตาปิดบังปากของคุณเมื่อคุณพูดหรือหลีกเลี่ยงการพูดในที่ประชุม ถ้าคุณพบว่าตัวเองมีส่วนร่วมในพฤติกรรมการหลีกเลี่ยงให้อนุญาตด้วยตัวคุณเองที่จะรู้สึกวิตกกังวลบางอย่างในการประชุม ตระหนักดีว่านี่ไม่ใช่จุดจบของโลกถ้าคนอื่นแจ้งให้คุณทราบว่ารู้สึกกระวนกระวายและในที่สุดคุณจะรู้สึกสบายขึ้น

รู้จักจุดแข็งของคุณ

หากคุณประสบกับความวิตกกังวลทางสังคมในการประชุมคุณอาจจะไม่เคยพูดที่เก่งที่สุดในกลุ่ม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถค่อยๆพัฒนาทักษะการพูดของคุณไปเรื่อย ๆ จนถึงจุดที่คุณเห็นว่าเป็นมืออาชีพและทรงตัว นอกเหนือจากการเป็นวิทยากรที่ดีการเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นทักษะที่มีค่าในการประชุม หากเป็นเช่นนี้ให้ใช้ทักษะการฟังของคุณเพื่อประโยชน์ของคุณ ถ้าคุณฟังอย่างรอบคอบกับสิ่งที่คนอื่นพูดและเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวังคนอื่น ๆ จะชื่นชมภูมิปัญญาและความอดทนของคุณ

เตรียมการ

การเตรียมการที่เหมาะสมจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจและเตรียมพร้อม ในทางตรงกันข้ามการเตรียมพร้อมหรือเตรียมการอาจทำให้คุณรู้สึกกังวลมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะนี่เป็นภาพสะท้อนความวิตกกังวลของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องเตรียมพร้อมเตรียมอะไรอ่านเคล็ดลับด้านล่างเพื่อให้คุณเข้าใจว่าควรจะนึกถึงอะไรล่วงหน้า

• จัดเตรียมและค้นคว้าประเด็นก่อนการประชุมเพื่อให้คุณมีความรวดเร็ว
• สวมเสื้อผ้าที่สะดวกสบายและเป็นมืออาชีพและทำให้คุณรู้สึกดี
• พูดคุยทางโทรศัพท์กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่ทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลายก่อนการประชุมและนำความรู้สึกนั้นไปกับคุณในที่ประชุม
• มาถึงอย่างน้อย 10 นาทีก่อนเพื่อให้คุณสามารถพบปะผู้คนเมื่อมาถึง

ใช้ Visuals

ภาพเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรับข้อความข้ามและดึงดูดความสนใจจากตัวคุณเอง ถ้าคุณพูดกับกลุ่มให้ใช้สื่อภาพบางประเภทเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ ไม่เพียง แต่จะเป็นการเพิ่มข้อความที่คุณต้องการสื่อสารเท่านั้น แต่จะทำให้ความกดดันของคุณโดดเดี่ยวในสปอตไลต์

คำจาก

หากคุณประสบกับความวิตกกังวลทางสังคมอย่างรุนแรงไม่มีการทดแทนการรักษาเช่น ยา หรือ การบำบัดด้วยความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับพฤติกรรม (CBT) ร่วมกับคำแนะนำด้านบนคุณควรจะจัดการกับความวิตกกังวลทางสังคมในการประชุมในที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

_{แหล่งที่มา:}

> Carducci BJ ความอับอาย: แนวทางใหม่ที่กล้าหาญ นิวยอร์ก: ฮาร์เปอร์คอลลินส์; 2000

> Carducci BJ คู่มือพ็อกเก็ตเพื่อการพูดคุยเรื่องเล็ก ๆ ที่ประสบความสำเร็จ: วิธีการพูดคุยกับทุกคนทุกที่ทุกเวลา นิวยอร์ก: คู่มือพ็อกเก็ตสิ่งพิมพ์; 1999

> Clark CH นักเขียนอาย Bangor, ME: Booklocker.com; 2004

Henkel SL, Lujanac M. การประชุมที่ประสบความสำเร็จ: การวางแผนจัดเตรียมและดำเนินการประชุมทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม Ocala, FL: สำนักพิมพ์แอตแลนติก; 2007

> Stein MB, Walker JR ชัยชนะเหนือความอาย: พิชิตความอับอายและความวิตกกังวลทางสังคม New York: McGraw-Hill; 2003